Una soluzione su misura per il gruppo Novi Energy S.r.l. — S Luce Soc. Coop. Sociale Onlus — energia, manutenzioni elettriche, illuminazione pubblica e cantieristica. Un unico gestionale integrato, costruito dai dati in su: magazzino tracciato, rapportini digitali, foto geolocalizzate e scadenze sotto controllo. Niente prodotto preconfezionato: customizzazione reale sui vostri flussi.
Ringraziamo Novi Energy e S Luce per l'incontro conoscitivo e per il documento di progetto consegnato, dal quale emerge una visione chiara e già ben strutturata: digitalizzare progressivamente tutte le attività operative, tecniche, manutentive e amministrative del gruppo, costruendo un unico ecosistema informativo.
Oggi i processi sono presidiati ma gestiti con strumenti eterogenei e una dispersione di file su dischi e computer: l'esigenza è ricondurre tutto a un'unica base dati strutturata. Le criticità ricorrenti:
Rapportini e check list di cantiere che faticano a rientrare in azienda in tempo reale.
Le foto dei guasti viaggiano su un gruppo WhatsApp caotico: alcune si perdono e sono difficili da associare alla commessa e da valorizzare.
Mezzi, attrezzature, DPI, corsi, visite mediche e verifiche periodiche privi di un sistema di alert centralizzato.
Giacenze non tracciate in tempo reale e marginalità delle commesse difficile da misurare a consuntivo.
La nostra convinzione: non serve un prodotto preconfezionato, ma un unico gestionale integrato modellato sui vostri flussi reali di lavoro, in cui ogni dato viva una volta sola e alimenti tutto il resto. Gli ambiti che ci avete descritto — magazzino, cantieri, documentazione, manutenzioni, sicurezza, mezzi e, in prospettiva, controllo di gestione — sono esattamente le aree che un sistema unico deve tenere insieme. Proponiamo un approccio Agile e incrementale che parte da una fase di analisi strutturata — il cui deliverable è un piano operativo preciso di tempi e costi — per poi rilasciare valore a moduli successivi, in modo progressivo e verificabile.
L'approccio Agile si dispiega su un orizzonte indicativo di ~2 anni e porta tre vantaggi concreti:
La soluzione si articola in due componenti distinte — il Gestionale Web per uffici e responsabili, e l'app per gli operatori in cantiere — precedute da una Fase di Analisi e accompagnate dalla Migrazione dei dati.
Il nostro metodo: un sistema integrato, costruito dai dati in su. La nostra proposta non è un insieme di strumenti separati, ma un unico gestionale integrato in cui ogni informazione viene inserita una volta sola e alimenta tutto il resto. Per questo si parte costruendo fondamenta solide — la digitalizzazione e strutturazione corretta dei dati (anagrafiche dipendenti, mezzi, magazzino, commesse/cantieri) in un modello pulito, senza duplicazioni e con un'unica fonte di verità — e solo su quella base si innestano progressivamente le funzionalità operative, ciascuna declinata secondo le migliori prassi di sviluppo. È l'ordine inverso rispetto a un semplice elenco di esigenze, ma è ciò che rende il sistema coerente e duraturo, anziché una somma di soluzioni isolate destinate a non parlarsi.
Conduciamo una fase di analisi dedicata, il cui obiettivo è restituire un piano operativo preciso di tempi e costi focalizzato su 1–2 ambiti prioritari.
Applicazione web responsive accessibile da ufficio e da cantiere. Lo sviluppo procede secondo il metodo descritto sopra: prima le fondamenta dati, poi le funzioni.
Il primo passo è digitalizzare e strutturare correttamente i vostri dati in un unico modello coerente: anagrafiche dipendenti (con corsi/attestati, qualifiche, mansioni, DPI assegnati e relative scadenze), mezzi e attrezzature, magazzino/materiali, commesse e cantieri. Relazioni chiare, niente duplicazioni, un'unica fonte di verità e alert automatici sulle scadenze. È la base che rende possibile — e affidabile — tutto ciò che viene dopo.
Funzionalità incrementali · su questa base, per priorità da concordare
Sulle fondamenta dati aggiungiamo progressivamente le funzionalità operative, ciascuna declinata secondo le nostre best practice e tutte parte dello stesso sistema:
Commesse, assegnazione squadre, rapportino digitale giornaliero (ore lavorate, operatori, mezzi, attrezzature, materiali impiegati, lavorazioni, anomalie/criticità), check list operative e firma digitale del responsabile di squadra.
Sull'anagrafica materiali: carico/scarico con barcode/QR (lettori o smartphone), giacenze minime con avvisi, inventario digitale, storico movimentazioni, associazione a commessa/cantiere/squadra/mezzo.
Foto e allegati archiviati automaticamente nella commessa con data, ora, operatore e geolocalizzazione, e rimossi dal dispositivo una volta verificato il trasferimento in azienda (vedi C.5). Sostituisce il gruppo WhatsApp con un archivio ricercabile per commessa/Comune/cliente.
Calendario centralizzato (ronde notturne, monitoraggio quadri elettrici, verifiche periodiche, manutenzioni programmate, scadenze contrattuali) con notifiche automatiche, assegnazione ai responsabili e storico.
Costruiti su anagrafiche e scadenze: corsi, visite mediche, consegna DPI, verbali di formazione, verifiche attrezzature, tesserino di riconoscimento con QR code.
Export Excel nativo e predisposizione dei caricamenti verso i portali dei committenti.
Contabilità industriale: aggregazione di costi (personale, mezzi, materiali, esterni), analisi dei margini e confronto preventivo/consuntivo, per conoscere in tempo reale la redditività di ogni commessa.
Gli operatori in cantiere lavorano da smartphone o tablet, con un'app pensata per il campo. Tecnicamente è una PWA (Progressive Web App), e vale la pena spiegare cosa significa in concreto: è un'app vera e propria, che si installa sul telefono — con la sua icona nella schermata home, esattamente come le altre — ma che distribuiamo noi direttamente (basta aprire un link o inquadrare un QR code), senza passare da App Store o Play Store.
Niente attese di approvazione né account sviluppatore: l'app è disponibile subito.
Per tutti gli operatori, in automatico, senza che debbano scaricare nulla.
Funziona su qualsiasi dispositivo con un'unica base di codice da mantenere — più economica di un'app nativa tradizionale.
È un'infrastruttura tecnologicamente separata dal gestionale, e per questo ha un costo a sé. Cosa fa per l'operatore:
Foto, rapportini e dati si registrano anche in galleria o in zone scoperte; al ritorno della connessione l'app sincronizza automaticamente con l'azienda.
Foto geolocalizzate (data/ora automatiche), rapportino giornaliero, check list operative, firma digitale del responsabile e movimentazione magazzino via barcode/QR.
Una volta che i dati sono arrivati e verificati in azienda, vengono rimossi dal dispositivo: il telefono resta solo uno strumento di lavoro temporaneo, mai l'archivio (vedi C.5).
Accesso pensato per il cantiere e avvisi via SMS ed e-mail per scadenze e attività assegnate.
Importazione strutturata dei dati esistenti (file su dischi/computer, anagrafiche materiali e dipendenti) verso la nuova base dati, con bonifica e normalizzazione. Inclusa nel presente preventivo.
I documenti e le foto restano sul vostro spazio Nextcloud (provider già in uso, conforme alle normative europee/GDPR). Il gestionale vi si collega tramite un connettore dedicato e nel proprio database conserva i riferimenti (link) ai file, non i file stessi: la copia ufficiale dei dati resta sotto il vostro controllo e il gestionale resta leggero, veloce e pienamente interoperabile. Questa architettura è il presupposto tecnico della logica "Sync & Delete".
A margine del sistema gestionale — e del tutto indipendente da esso — segnaliamo una piccola automazione opzionale, che può essere aggiunta in qualsiasi momento senza impattare sul resto del lavoro.
Oggi, dopo aver riparato il guasto di un punto luce, gli operatori devono compilare a mano una segnalazione sul portale Enel per ottenere il piccolo rimborso previsto; per l'onerosità del lavoro manuale, quei rimborsi spesso non vengono incassati. Sfruttando i dati che l'app già raccoglie sul campo, possiamo realizzare un micro-servizio dedicato che compila e carica automaticamente le segnalazioni sul portale (tramite le sue API, se disponibili, oppure via automazione del browser).
Intervento minore e a sé stante, quotato separatamente. Fattibilità (API vs automazione browser) e costo si definiscono in Fase di Analisi.
Approccio Agile su un orizzonte indicativo di ~2 anni. Le tempistiche puntuali derivano dalla Fase di Analisi. Di seguito la struttura logica, coerente col metodo «prima le fondamenta dati, poi le funzioni».
Le fasi sono indicative e verranno calendarizzate con precisione al termine della Fase di Analisi. L'orizzonte pluriennale è funzionale a spalmare il costo e a permettervi di intercettare bandi e finanziamenti. L'automazione opzionale per il portale Enel (C-bis) è indipendente e può inserirsi quando preferite.
La Fase di Analisi è a prezzo fisso; gli sviluppi sono espressi a forchetta, volutamente ampia: il perimetro esatto si definisce con l'analisi e — trattandosi di un percorso Agile e incrementale — il totale non è fissato a priori, ma si costruisce modulo dopo modulo. Questo vi dà il massimo controllo sulla spesa e la libertà di ri-prioritizzare. Gli importi seguenti sono una bozza preliminare da affinare insieme.
Primo perimetro indicativo (Analisi + Gestionale + App, migrazione inclusa): ≈ € 41.000 – 66.000PIN. Si aggiungono, come fase successiva, la Contabilità industriale (€ 10.000 – 15.000PIN) e, in via del tutto opzionale, l'automazione Enel (DA DEFINIRE). Importi spalmabili sull'orizzonte pluriennale.
Formazione del personale d'ufficio e dei responsabili di squadra sull'uso della piattaforma
Personalizzazioni extra e nuovi moduli oltre il perimetro iniziale
Supporto premium con SLA dedicati
Integrazione con altri portali dei committenti oltre Enel
Integrazione di sistemi GPS dei mezzi, ove presenti
Moduli AI: assistenti documentali, controlli automatici scadenze, riconoscimento foto dei guasti
Ci proponiamo non come semplici fornitori, ma come partner tecnologico di lungo periodo per accompagnare Novi Energy e S Luce nella digitalizzazione su misura dei propri processi.
Conferma dei dati anagrafici contrassegnati come DA CONFERMARE.
Approvazione e avvio della Fase di Analisi, il cui deliverable sarà il piano operativo preciso di tempi e costi.
Definizione congiunta delle priorità e calendarizzazione dello sviluppo incrementale su orizzonte pluriennale.
Validità del preventivo: DA DEFINIRE giorni dalla data del documento. Accettazione: restituzione del documento controfirmato o conferma via email.
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